传真机能传什么

传真机在现代办公中的常见应用与功能解析

传真机作为传统办公设备，虽然随着电子邮件和即时通讯工具的普及逐渐减少使用，但在某些特定领域和场景中，传真机依然发挥着不可替代的作用。以下是一些传真机常见的应用问题及其解答。

如何正确使用传真机发送文件？

使用传真机发送文件时，首先确保传真机处于正常工作状态，并将需要发送的文件放置在传真机的传真纸上。接下来，按照以下步骤操作：

1. 打开传真机盖，确保传真纸正确放置。
2. 将文件放置在传真纸上，确保文件边缘与传真纸边缘对齐。
3. 关闭传真机盖，确保文件固定在传真纸上。
4. 在传真机上选择接收方的传真号码，并确认无误。
5. 按下发送按钮，传真机开始扫描文件并发送。

发送过程中，注意观察传真机显示屏上的指示，以确保发送成功。

传真机如何接收文件？

接收传真文件时，确保传真机处于接收状态。以下是一般接收步骤：

1. 确保传真机处于接收模式，通常是通过传真机上的接收按钮或设置菜单进行选择。
2. 将传真纸放入传真机中，确保传真纸位置正确。
3. 等待传真机接收到信号后，开始打印接收到的文件。
4. 传真机在打印完毕后，会自动关闭接收模式。

如果传真机在接收过程中出现故障，请检查传真纸是否足够，以及传真机是否处于正常工作状态。

传真机与电子邮件相比有哪些优势？

虽然电子邮件在速度和便捷性上优于传真机，但在某些情况下，传真机仍具有其独特的优势：

• 法律效力：在某些法律文件和正式文件传输中，传真具有更高的法律效力，因为传真是一种物理文件。
• 安全性：传真传输过程中，文件不易被截获或篡改，相比电子邮件，传真传输的安全性更高。
• 适用范围：在某些地区，电子邮件可能因网络不稳定或不可用，而传真则不受影响，可以保证文件的及时传输。

因此，在特定行业和领域，传真机仍然是一个重要的通信工具。